Pierwsza Księga z katalogu ksiąg cmentarnych.
Księga Osób Pochowanych, prowadzona tradycyjnie, jest zakładana dla każdego kolejnego roku kalendarzowego. Warto więc przygotować księgę już teraz, by mogła być wypełniana od pierwszych dni stycznia przyszłego roku.
Jakie dane powinna zawierać księga ?
Zgodnie z Ustawą o Cmentarzach i Chowaniu Zmarłych z 1959 roku wraz z późniejszymi zmianami, oraz aktami wykonawczymi do Ustawy, wydanymi dla uporządkowania ewidencji grobów , Księga Osób Pochowanych powinna zawierać następujące informacje:
- NUMER EWIDENCYJNY. Numer ewidencyjny składa się z pierwszej liczby porządkowej przełamanej danym rokiem dla którego KOP została założona. Niekiedy dodatkowo rok zostaje przełamany liczbą narastającą wszystkich osób pochowanych na danym cmentarzu np. 1/2024/10584. Czyli jest to pierwsza osoba pochowana w 2024 roku ale 10.584-ta od początku istnienia cmentarza.
- OZNACZENIE AKTU STANU CYWILNEGO I DATA REJESTRACJI ZGONU W REJESTRZE STANU CYWILNEGO ORAZ NAZWA URZĘDU, KTÓRY ZGON ZAREJESTROWAŁ LUB NUMER, DATA I WYSTAWCA INNEGO DOKUMENTU, Z KTÓREGO POCHODZĄ DANE DOTYCZĄCE OSOBY POCHOWANEJ. Do księgi wpisuje się pełny numer aktu zgonu. Datę wpisuje się słownie z oznaczeniem cyfr arabskich w nawiasie np. pierwszego września dwa tysiące dwudziestego czwartego (1.09.2024) roku; oraz Urząd Stanu Cywilnego wraz z miejscowością – czyli ten urząd, który zarejestrował zgłoszony zgon. Zamiennie może się w tej rubryce znaleźć opis karty zgonu wydanej dla dziecka martwo urodzonego jeśli nie został sporządzony akt urodzenia dziecka martwo urodzonego ze względu na brak określenia płci a osoby uprawnione nie były zainteresowane jej ustaleniem poprzez badania genetyczne.
- INFORMACJA O ZGŁOSZENIU ZGONU I DATA ZGŁOSZENIA, JEŻELI W ZWIĄZKU Z NIEDOSTĘPNOŚCIĄ REJESTRU STANU CYWILNEGO ZGON NIE ZOSTAŁ ZAREJESTROWANY W DNIU JEGO ZGŁOSZENIA. Wpisu dokonuje się tylko w przypadku gdy karta zgonu została przedłożona we właściwym dla zgonu USC ale ze względu na awarię systemu Źródło, zgon nie mógł być zarejestrowany. Karta zgonu będzie miała wpisaną datę zgłoszenia. Akt zgonu będzie zarejestrowany jak tylko system będzie dostępny. Wówczas należy uzupełnić rubrykę NR 2.
- NAZWISKO I IMIONA OSOBY POCHOWANEJ. Cmentarze są zobowiązane do dokonywania wpisu obu imion osoby zmarłej. Należy obligatoryjnie posiłkować się wydanym odpisem aktu zgonu. Dane w kartach zgonu charakteryzują się często brakiem pełnych informacji. Należy weryfikować poprawność danych przed dokonaniem wpisu. Cmentarz odpowiada za ich poprawność.
- NAZWISKO RODOWE.
- STAN CYWILNY.
- DATA I MIEJSCE URODZENIA. Datę wpisuje się słownie tak jak opisano wyżej dla rubryki NR 2.
- DATA I MIEJSCE ZGONU.
- INFORMACJA CZY ZGON NASTĄPIŁ W WYNIKU CHOROBY ZAKAŹNEJ. Można zastosować oznaczenie w rubryce pola do wyboru przez skreślenie: tak lub nie. W przypadku nanoszenia przez personel medyczny choroby covid jako zakaźnej nie należy jej uznawać bo nie jest wymieniona w rozporządzeniu.
- IMIĘ (imiona) I NAZWISKO OJCA, IMIĘ (imiona) I NAZWISKO MATKI.
- DATA POCHOWANIA.
- MIEJSCE POCHOWANIA: kwatera nr, rząd nr, grób nr .
- RODZAJ GROBU.
- INFORMACJA O OSOBACH ( IMIONA I NAZWISKA ) LUB ORGANACH, UPRAWNIONYCH DO POCHOWANIA ZWŁOK. Rubryka dotyczy osób wymienionych w katalogu osób uprawnionych z artykułu 10 Ustawy o Cmentarzach i Chowaniu Zmarłych.
- DATA I MIEJSCE PONOWNEGO POCHOWANIA W PRZYPADKU EKSHUMACJI.
- UWAGI. W rubryce dokonuje się wpisów w przypadku błędnych wpisów w poprzednich rubrykach.
- CZYTELNY PODPIS OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO WPISU.
Wszystkie powyższe rubryki są aktualne na stan prawny z 8.09.2024 roku.
Księgi, które posiadają inne zbiory danych, nie spełniają wymagań obowiązujących przepisów prawa i nie powinny być w obiegu. Kontrola organu nadrzędnego, w przypadku cmentarza komunalnego będzie to np. Urząd Miasta, powinna zawnioskować o dostosowanie księgi do obowiązujących przepisów. Księga nie może zawierać innych danych niż te, które wynikają z rozporządzeń. Zbieranie danych nadmiarowych jest działaniem niewłaściwym i wątpliwym prawnie, gdyż nie można wskazać prawnego celu ich zbierania. Przypominamy, że również RODO dopuszcza przetwarzanie danych tylko takich, które posiadają podstawę prawną. Wytyczne w sprawie ksiąg cmentarnych dotyczą wszystkich cmentarzy zlokalizowanych na terenie kraju, bez względu na ich własność.
Układ graficzny księgi.
Księga Osób Pochowanych jest zakładana dla każdego roku, narastająco. Najlepszym układem jest gdy jedna strona dotyczy jednej osoby zmarłej pochowanej na danym cmentarzu. Strona podzielona jest na dwie kolumny i 17 wierszy. Po prawej stronie znajdują się tytuły od Nr 1 do Nr 17, a po prawej puste rubryki w które dokonuje się ręcznych wpisów. Księgę można prowadzić w sposób ciągły, jeśli w danym roku nie wykorzystano wszystkich stron. Kolejny rok wystarczy oznaczyć w księdze i dokonywać kolejnych wpisów. Na obwolucie księgi należy wówczas umieścić informację że księga jest dla np. 2023 i 2024 roku.
Charakter księgi wymusza by pismo było czytelne, wpis nie może budzić wątpliwości. Najlepiej wypełniać rubryki czarnym tuszem, w sposób gwarantujący trwałość zapisów. Strony muszą być ponumerowane.
Osoba dokonująca wpisu musi posiadać upoważnienie pisemne do ich dokonywania. Upoważnienie wydaje Kierownik cmentarza, Dyrektor cmentarza, Naczelnik wydziału, Burmistrz lub Wójt a w przypadku cmentarza wyznaniowego – proboszcz parafii lub ksiądz dyrektor.
Techniczny wygląd i skład księgi.
Możesz przeczytać więcej na ten temat pod linkiem: dokumentacja cmentarna.
Jeżeli dokonano błędnego wpisu iż mają mamę w 1955r chowal moj brat, który miał wówczas 6lat a prawidłowo chowal ja mąż czyli nasz ojciec. Urząd nie chce dokonać korekty . Czy tylko sąd?
Uporządkujmy sprawę. Wpisów do ksiąg cmentarnych dokonuje cmentarz, na podstawie ustnego lub pisemnego zlecenia na dokonanie pochówku, przez osobę uprawnioną do pochowania zwłok, zgodnie z art. 10 Ustawy o cmentarzach.
O jaki więc urząd jest pytanie?
Proszę dokładnie opisać o co chodzi.
Urząd Miejski w Resku nie miał aktu zgonu przez 70lat.Brat ogłosił się dysponentem a po zmarłej matce jest nas trójka. Dostarczyłam w maju skorygowany akt zgonu mojej matki do Dzierzawcy Cmentarza i Nadzoru nad cmentarzem komunalnym w Resku i dowiedziałam się że skoro brat chowal moja matkę to nie mogę być wspoldydponentem grobu
Wnioskowałam o korektę zapisu pochówku w 1955r moj brat miał niespełna 6lat a faktycznie chowal moja matkę i zgosil zgon nasz ojciec. Urząd milczy i Burmistrz nie reaguje na pisma
Nie ma znaczenia kto chował Pani zmarłą matkę. Dysponentami grobu są wszystkie osoby spokrewnione ze zmarłą osobą, jak również te które mogą wykazać szczególną więź z osobą zmarłą. Nie ma potrzeby udowadniania tego faktu aktami stanu cywilnego. To, że ktoś twierdzi inaczej nie ma znaczenia wobec utrwalonego orzecznictwa w tej kwestii. Pani matkę mógł chować nawet sąsiad, co nie czyni go, dysponentem grobu. Trzeba rozumieć szeroko pojęcie dysponenta grobu, jako krąg osób a nie pojedynczą osobę. Zachęcamy do wnikliwiej lektury naszego portalu. Pani wątpliwości zostaną rozwiane.
Serdecznie dziękuję za profesjonalna odpowiedź,jednak wedlug urzedniczki urzędu nadzoru nad cmentarzem uslyszalam mylna informacje ze skoro brat opłacił prolongate i chowal moja matkę to on jest jedynym dysponentem i nie może mnie dopisać jako drugiego dysponenta bo to się nie praktykuje w zarządzaniu cmentarza w Resku. Jeżeli wedlug Pana wyjaśnień jestem wspoldysponentem grobu mojej matki to czy muszę udowadniać przed sądem moje prawo do tego grobu. Grób został przeksztalcony z pojedynczego przez brata na tzw
.warstwowy bez dokumentacj .
Może Pani w pozwie cywilnym domagać się uznania Pani prawa do grobu i w przyszłości złożenia swoich zwłok w tymże grobie, o ile o to Pani chodzi. Proszę mieć na uwadze, że pozywa Pani brata a nie administrację cmentarza. Ważne by wykazać, że Pani brat sprzeciwia się Pani współdecydowania o tym grobie i pochówku w nim Pani zwłok. Treść wyroku dostarcza Pani wówczas do kancelarii cmentarza i władz miasta. Można wtedy domyślać się zmiany w rozumieniu prawa cmentarnego przez te organy. Na początek proszę skierować pismo do brata w tej sprawie, listem poleconym za pisemnym potwierdzeniem odbioru. Brak odpowiedzi też jest dowodem w sprawie, przed Sądem. W całej sprawie chodzi bardziej o zmianę właśnie rozumienia prawa do grobu. To nie działa na zasadzie, że ten co ma „kwit od grobu” ma jednoosobową władzę do zarządzania nim. Jest to błędne rozumienie z czego wynikają najczęściej konflikty w rodzinach ale i wobec administracji cmentarnej. Redakcja EC może Pani przygotować odpowiednie pisma. W tym zakresie należy napisać na adres mailowy.
Zależy mi na przyznaniu mi prawa do grobu matki bez mojego pochówku lecz z zastrzeżeniem kolejnej ekshumacji jej szczatkow do innego grobu i miasta
Brat wyraził bowiem iż w przyszłości jego córka przeniesie moja grób mojej Matki i jej wnuczki do grobu innej rodziny po mojej śmierci
Czy jest możliwość zabezpieczenia na przyszłość aby grób pozostał nie naruszony.
Tak. W pozwie cywilnym. Sąd Powszechny zbada sprawę, czy istnieje sytuacja w której może Pani odczuwać dyskomfort a Pani dobra osobiste mogą być naruszone, jak również naruszony może być kult pamięci po zmarłej osobie. Należy przy tym mieć na uwadze, że Sąd będzie badał obecną sytuację więc dowody tych zagrożeń wykazać musi Pani, przedstawiając je w pozwie przeciwko członkom rodziny. Nie mogą być to domysły i odczucia bez dowodów. Sąd będzie również badał czy Pani opiekowała się grobem, ponosiła koszty jego utrzymania, partycypowała w opłatach cmentarnych, finansowaniu przy wznoszeniu nagrobka lub jego remontu, odwiedzinach miejsca pochówku… Tylko Sądy Powszechne mogą określać szerokość prawa do grobu i stwierdzać czy naruszone zostały czyjeś prawa… W podobnych sytuacjach zapadły już wyroki, Sąd nie będzie miał większych problemów z zajęciem stanowiska. Natomiast musi Pani być świadoma, że groby istnieją tak długo jak trwa pamięć o Zmarłych kultywowana przez żyjących krewnych…(dla grobów ziemnych oraz murowanych przeznaczonych tylko dla jednej osoby – wnoszenie stosownych opłat za przedłużenie prawa do grobu i zastrzeżenia przeciwko ponownemu użyciu miejsca, potocznie nazywanym likwidacją grobu, chociaż nie ma takiego pojęcia w prawie cmentarnym). Nie ma Pani żadnego wpływu na działania po Pani śmierci, innych członków rodziny względem grobu rodzinnego. Pani prawa wygasają wraz z Pani śmiercią.
Inną sprawą będzie czy do ekshumacji wogóle dojdzie. Istnieje możliwość, że inny, żyjący członek rodziny a krewny zmarłej osoby, może wnieść sprzeciw do inspektora sanitarnego, a ten, nie będzie mógł wydać decyzji o ekshumacji. Poza tym, żeby kogoś dochować do innego grobu też trzeba wykazać, że to działanie jest zgodne z prawem, prawem do grobu i prawem do pochowania.
Dochowania szczatki jednodniowego niemowlaka z innego miejsca na tym samym cmentarzu bez zgłoszenia w Sanepidzie i przez to zmieniono grób na miejsce trumny pod trumna bez pisemnej zgody mojej , bo brat wykazał iż 1955r chowal naszą matkę jako 6 letnie dziecko to ponoć jest w księdze cmentarnej . Jest to cmentarz komunalny zarządzany przez dzierżawcę i gminę
Tutaj są inne prawa, bo dysponent główny obowiązuje wedlug decyzji urzedniczki , nadal jest wszechwładna i nie ma odwołania. Wiem że wedlug prawa jako córka jestem dysponentem grobu ale tu w tej Gminie jestem tego pozbawiona
Decyzję przekształceniowe grobu dokonał brat ale urzad nie udostępnia mi tych decyzji
Grob mojej matki istnial od 1955r pod innym nazwiskiem : miał błąd w nazwisku. Brat wraz ze mna i kolejnym bratem postawił nowy pomnik z prawidłowo brzmiącym nazwiskiem. Wszystkie poprzednie wpisy wedlug urzędu o błędnym zapisie nie istnieją. Przez 70 lat brat nie dopilnował i nie skorygowal aktu zgonu na dobrze brzmiące nazwisko.Dokonalam to w maju tego roku, więc decyzję były urzędu bez aktu zgonu
Prawo jest jedno. Ten portal nie jest kancelarią prawną. Pełni on rolę edukacyjną w zakresie spraw cmentarnych. Otrzymała Pani wskazówki. Dalsza dyskusja nie wniesie zmian w postępowaniu.
Serdecznie dziękuję za profesjonalne I wnikliwe odpowiedzi .
Witam, poszukuję grobu Mojego pradziadka Piotr Frąckowiak ur 1868r zmarł w Księginkach 9 maja 1900r pochowany w Dolsku . Rozmawiałam z księdzem i twierdzi, że księgi są w archiwum w Poznaniu. Napisałam do archiwum i odpowiedz negatywna, że nie posiadają księgi. Chciałam się dowiedzieć nr grobu, bo prawdopodobnie został komuś sprzedany, ale znając miejsce pochówku pradziadka chciałam zapalić światełko. Pozdrawiam serdecznia
Losy grobów rodzinnych zależą najczęściej tylko od kolejnych pokoleń i ich zaangażowania w opiekę. Administrator cmentarza ma prawo do wskazania grobu ziemnego do ponownego użycia, jeśli nikt nie wniesie opłaty i zastrzeżenia w odpowiednim czasie…
Na tym polega również polityka zarządzania przestrzenią grzebalną na cmentarzu. Muszą się znaleźć miejsca dla następnych pokoleń, a korzysta się z tych, o których „zapomniano”…